Software-Lösungen für Ihr MFP-System

Die Reporting-Software von Bonsels gibt Ihren MFP-Systemen eine Stimme. Stellen Sie sich vor, Ihr MFP-System würde Ihnen vorab sagen, wann es voraussichtlich einen neuen Toner benötigt oder den Verschleiß eines Ersatzteils ankündigen. Sie könnten sich um Ihre tägliche Büroarbeit kümmern, anstatt wertvolle Zeit in das Ablesen der Zählerstände und der ständigen Überwachung Ihrer Druck-, Kopier-, Fax oder Scansysteme zu investieren. Das König Reporting-Tool ist ein Ferndiagnosesystem, dass Ihre MFP-Systeme zeitnah überwacht. Es informiert über den Zustand Ihres MFP-Systems, wann der Toner oder andere Verbrauchsmaterialien ausgetauscht werden müssen, und übermittelt dazu noch die aktuellen Zählerstände automatisch. Wichtige Vorteile:

• stets ein umfassendes Bild vom Leistungspotenzial des MFP-Systems

• automatische Erfassung der Zählerstände

• Erfassung des aktuellen Tonerpegels

• weniger Ausfallszeiten des MFP-Systems

Die professionelle Scan-/Capture Software von Bonsels ist eine komfortable Rundum-Lösung, mit der Sie Papierdokumente ohne Umwege in Ihre digitalen Workflows integrieren können. Das heißt, mit der Scan-/Capture Lösung können Sie Ihre Dokumente nicht nur schnell und einfach scannen, sondern Ihre Dokumente auch direkt in Unternehmensabläufe wie Administration, Dokumentenmanagement, Finanzen, Personalwesen oder Kundenmanagement einbinden. Gescannte Dokumente direkt als E-Mail oder Fax versenden oder als Datei auf Ihrem PC oder in einer Netzwerkfreigabe speichern. Zonenbezogene oder in Barcodes enthaltene Informationen können Sie extrahieren und in weiterführenden Prozessen verwenden. Das alles ohne aufwendigen Schulungsaufwand und besondere Vorkenntnisse, denn die Software integriert sich direkt im Display Ihres MFP-Systems. Zusätzliche Schnittstellen ermöglichen eine einfache Integration in die meisten Dokumentenmanagement-Systeme. Zusätzlich bietet die Software notwendige Sicherheit für sensible bzw. vertrauliche Informationen. Wichtige Vorteile:

• reduzierter Zeit- und Kostenaufwand

• direkte Konvertierung in Microsoft Office Dateiformate

• zonenbezogenes ausgelesen von Informationen

• kein aufwendiger Schulungsaufwand

• hohe Sicherheit für gescannte Dokumente

Die Accounting-Software von Bonsels ist eine modulare Lösung für die einfache und zuverlässige Erfassung, Steuerung und Abrechnung aller Druck- und Kopierprozesse. Mit unserer Accounting-Software können Sie Druck- und Kopierkosten automatisch einzelnen Benutzern, Kostenstellen oder Abteilungen zuordnen und so für Kostentransparenz in Ihrem Unternehmen sorgen. Es können Druck- und Kopier-Statistiken erstellt werden und den jeweiligen Anwender(gruppen) zugeordnet werden. Durch vertrauliches Drucken von Dokumenten steigert die Accounting-Software die Sicherheit in Ihrem Unternehmen, die Druckjobs werden nur nach persönlicher Identifizierung am MFP-System ausgegeben. Druckjobs folgen Ihnen zu jedem MFP-System im Unternehmen. Wichtige Vorteile:

• aktive Kostensenkung durch regelbasiertes Drucken (Farb-Budgetierung)

• Vermeiden von unnötigen Druckjobs

• einfache Handhabung für alle Anwender

• automatische Zuordnung der Kosten zu den jeweiligen Kostenstellen

• Ausdrucke immer und überall; denn der Druckjob folgt Ihnen

Mit der Dokumentenmanagement-Lösung von Bonsels können Sie Ihre Dokumente, Berichte, Zeitungsartikel, Fotos oder geschäftsrelevanten Dokumente wie Rechnungen bequem erfassen, strukturiert ablegen und später ganz einfach wiederfinden. Die Dokumentenmanagement-Lösung verwaltet Dateien in unterschiedlichsten Formaten und regelt, welche Ihrer Mitarbeiter Zugang zu den Daten haben. Kurz, diese sehr sichere Dokumentenmanagement-Lösung ermöglicht es Ihnen, Informationen so zu speichern, dass sie im Handumdrehen wieder verfügbar sind und erleichtern Ihnen somit spielend den Umgang mit Dokumenten im täglichen Büroalltag. Es lassen sich Geschäftsprozesse wie das Mahnwesen integrieren und automatisieren. Wichtige Vorteile:

• schnelles Wiederfinden von Dokumenten

• hohe Produktivitätssteigerung durch niedrigen Zeitaufwand

• Digitalisierung direkt am MFP-System

• modulare Lösung – vom Einzelarbeitsplatz bis Unternehmenslösung

• Schnittstellen zu verschiedenen ERP-Systemen

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Die mobile-Print-Lösungen von Bonsels helfen Ihnen Informationen von Ihrem Smartphone, Tablet oder anderen mobilen Endgeräten ohne Umwege direkt auf Ihrem MFP-System zu drucken. Sie können umfangreiche Dokumente, E-Mails, Präsentationen in nur wenigen Schritten von fast überall sicher und bequem auf Ihrem System ausdrucken. Die mobile-Print-Lösungen eignen sich für Unternehmen jeder Größenordnung, kann aber auch von Hotels, auf Messen oder im Gastgewerbe als Dienstleistung angeboten werden Wichtige Vorteile:

• kein Schulungsaufwand durch intuitive Handhabung

• Drucken von Fotos, Dokumente und Internetseiten direkt aus der Anwendung

• keine Installation von verschiedenen Druckertreiber nötig

• Sicherheit erhöhen durch die Nutzung der integrierten Benutzeranmeldung

Die PDF-Bearbeitungssoftware von Bonsels ist für Ihre PDF-Dateien wie Schere, Kleber und Textmarker in einem. Die PDF-Bearbeitungssoftware ist sehr benutzerfreundlich und ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, schneller und effizienter mit gescannten Dokumenten zu arbeiten. Mit der Texterkennungsfunktion können Sie gescannte Dokumente in bearbeitbaren Text umwandeln um Informationen schneller und effizienter gemeinsam zu nutzen. Sie können Bearbeitungs- und Markierungswerkzeuge für Signaturen, Hervorhebungen, Notizen und Textanmerkungen sowie weitere Überarbeitungsfunktionen für Bilddokumente verwenden. Das Zusammenfassen von mehreren Dateien in eine Datei und das konvertieren in verschiedene Datei-Formate ist mit der Bearbeitungssoftware kein Problem. Wichtige Vorteile:

• PDF-Komplettlösung

• kein Schulungsaufwand durch benutzerfreundliche Bedienung

• umfassende Textbearbeitung

• Verwandeln von nicht ausfüllbaren Dokumente in bearbeitbare Formatvorlagen